LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS VALDYMO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Skyriaus darbo organizavimas, vidaus administravimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
6. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
8. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
9. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
10. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
11. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
12. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Derina bei pasirašo archyvaro parengtas likviduotų įmonių archyvo ir savivaldybės archyvo pažymas apie darbo užmokestį, kitus parengtus siunčiamus dokumentus, savivaldybės likviduotų įmonių archyvo, savivaldybės administracijos archyvo bei savivaldybės reguliavimo sričiai priklausančių įstaigų dokumentų naikinimo aktus.
14. Seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimis, pakeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus.
15. Derina savivaldybės administracijos, jos struktūrinių padalinių bei savivaldybės reguliavimo sričiai priklausančių įmonių ir įstaigų dokumentacijos planus, nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus ir jų tęsinius, vizuoja likviduojamų įmonių savininkų ar likvidatorių prašymus, derina priimamų saugoti į archyvą dokumentų apyrašus ir tvirtina priėmimo ir perdavimo aktus.
16. Tvirtina Lazdijų rajono savivaldybės administracijos dokumentus, kurie reikalauja patvirtinimo Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje.
17. Inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
19.3. studijų kryptis – vadyba (arba);
19.4. studijų kryptis – teisė;
arba:
19.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.6. darbo patirtis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
19.7. darbo patirties trukmė – 5 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
21.2. organizuotumas – 4;
21.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
21.4. analizė ir pagrindimas – 5;
21.5. komunikacija – 4.
22. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. strateginis požiūris – 4;
22.2. veiklos valdymas – 4;
22.3. lyderystė – 4.
23. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. informacijos valdymas – 4.
24. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai: