PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2025 m. vasario 14 d.
įsakymu Nr. 10V-146    

 LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS 
DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS VALDYMO SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS 

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Dokumentų ir informacijos valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartį kvalifikuotų darbuotojų grupei.
2. Pareigybės lygis – C.
3. Pareigybės paskirtis – savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) ir Teisės aktų registre (toliau – TAR) registruoti teisės aktus, DVS registruoti gaunamus dokumentus, užrašyti rezoliucijas, aptarnauti savivaldybės klientus telefonu ir atvykusius į savivaldybę. 

II SKYRIUS
 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 
4.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu ir kitais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas specialisto funkcijoms atlikti;
4.3. mokėti: 
4.3.1.    dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu, įvairiomis interneto naršyklėmis;
4.3.2.    valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus specialistas vykdo šias funkcijas:
5.1. konsultuoja priskirtos srities klausimais;
5.2. teikia informaciją telefonu;
5.3. registruoja DVS įvairiomis ryšio priemonėmis (el. paštu, E. pristatymo sistema) ir kitais būdais savivaldybei adresuotus dokumentus, jeigu reikia juos skenuoja, įkelia į DVS, užrašo rezoliucijas ir užregistruoja, persiunčia savivaldybės bei savivaldybės administracijos, administracijos padalinių vadovams jas patvirtinti, tvarko šių dokumentų apskaitą, juos skirsto pagal dokumentacijos plano bylas bei nustatyta tvarka ir terminais perduoda savivaldybės administracijos archyvui; 
5.4. tvarko mero potvarkių ir direktoriaus įsakymų bylas ir registrus bei nustatyta tvarka ir  terminais perduoda saugoti savivaldybės administracijos archyvui;  
5.5. periodiškai renka ir analizuoja informaciją, kokią dalį sudaro ruošiamieji ir gauti dokumentai: pagal savo rūšį ir formą; tinkamai parengti ir įforminti bei laiku užregistruoti;
5.6. teikia pasiūlymus, inicijuoja ir rengia savivaldybės ir savivaldybės administracijos dokumentų rengimo ir kitos veiklos procesų atnaujinimą, jų aprašymus;
5.7. registruoja DVS paraiškas savivaldybės bei savivaldybės administracijos skelbiamiems konkursams, teikia informaciją dėl konkurso vietos ir laiko; 
5.8. atlieka kito skyriaus vyr. specialisto funkcijas jo atostogų, ligos metu ir kitais nebuvimo darbe atvejais;
5.9. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
_________________