PATVIRTINTA
                                                                                                            Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
                                                                                                            2025 m. vasario  27  d.
                                                                                                            įsakymu Nr. 10V-213

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ   

1. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Dokumentų ir informacijos valdymo skyriaus (toliau – Skyriaus) vyriausiais specialistas yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos darbuotojas, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartis specialistų grupei.
2. Vyriausiojo specialisto pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – registruoti savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) siunčiamus dokumentus, sutartis bei priėmimo–perdavimo aktus; rinkti ir analizuoti informaciją susijusią su dokumentų rengimu; teikti pasiūlymus, reikalingus šios pareigybės funkcijoms vykdyti.

II SKYRIUS
 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Skyriaus vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis ir kitais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas vyriausiojo specialisto funkcijoms atlikti;
4.3. mokėti: 
4.3.1. dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu, įvairiomis interneto naršyklėmis;
4.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

5.    Skyriaus specialistas vykdo šias funkcijas:
5.1.     konsultuoja priskirtos srities klausimais;
5.2.      teikia informaciją telefonu;
5.3.    DVS registruoja savivaldybės ir savivaldybės administracijos siunčiamuosius dokumentus, juos išsiunčia adresatams, jeigu reikia prieš tai atspausdina, suveda  į E. pristatymo sistemą. Tvarko siunčiamųjų dokumentų apskaitą, juos skirsto pagal dokumentacijos plano bylas, nustatyta tvarka ir terminais perduoda savivaldybės administracijos archyvui;
5.4.    periodiškai renka ir analizuoja informaciją, kokią dalį sudaro ruošiamieji ir gauti dokumentai: pagal savo rūšį ir formą; tinkamai parengti ir įforminti bei laiku užregistruoti; 
5.5.    analizuoja duomenų, reikalingų šios pareigybės funkcijoms vykdyti, poreikį ir teikia pasiūlymus, rengia rekomendacijas DVS tobulinti;
5.1.    inicijuoja ir rengia savivaldybės ir savivaldybės administracijos dokumentų rengimo ir kitos veiklos procesų atnaujinimą, jų aprašymus;
5.2.    DVS registruoja savivaldybės ir savivaldybės administracijos sudaromų sutarčių projektus, sutartis, savivaldybės turto priėmimo–perdavimo aktus. Tvarko šių dokumentų apskaitą, juos skirsto pagal dokumentacijos plano bylas, nustatyta tvarka ir terminais perduoda savivaldybės administracijos archyvui;
5.3.    kuruoja pašto paslaugų (siuntų pristatymo) teikimą ir vykdymą: rengia sutartis, tvirtina sąskaitas, teikia pasiūlymus šios paslaugos kokybei gerinti;
5.4.    prisideda prie mero ir savivaldybės administracijos direktoriaus metinių ataskaitų rengimo;
5.5.    atlieka kito Skyriaus vyr. specialisto (asmenų aptarnavimo) funkcijas jo atostogų, ligos metu ir kitais nebuvimo darbe atvejais;
5.6.    vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.
_________________