PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2025 m. vasario 13 d.
įsakymu Nr. 10V-140

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS 
DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Dokumentų ir informacijos valdymo skyriaus (toliau – Skyriaus) vyriausiais specialistas yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos darbuotojas, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartis specialistų grupei.
2. Vyriausiojo specialisto pareigybės lygis – A2.

III SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Skyriaus vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis ir kitais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas vyriausiojo specialisto funkcijoms atlikti;
3.3. mokėti: 
3.3.1. dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu, įvairiomis interneto naršyklėmis;
3.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
3.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 

4. Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
4. 1. vykdo asmenų priėmimą ir aptarnavimą vieno langelio principu. Priima prašymus ir kitus dokumentus, prireikus patikslina prašymo esmę, išduoda asmenims užpildyti reikiamus dokumentus, patikrina, ar pateikti visi dokumentai, kurių reikės sprendimui priimti, suteikia informaciją apie paslaugos teikimo procedūrą, informuoja asmenį apie paslaugos suteikimo būdą ir terminą;
4.2. atlieka asmenų aptarnavimo ir prašymų nagrinėjimo, taikant vieno langelio principą, kokybės analizę, gautų, siunčiamų bei kitų registruose esančių dokumentų analizę, teikia pasiūlymus vieno langelio principo tobulinimo klausimais. Organizuoja ir atlieka asmenų aptarnavimo kokybės vertinimą;
4.3. konsultuoja asmenis viešojo administravimo subjekto kompetencijos klausimais;
4.4. registruoja Dokumentų valdymo sistemoje asmenų prašymus, skundus ir kitus gautus dokumentus; pateikia tvirtinantiems asmenims per Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą (SABIS) gautas sąskaitas; formuoja priskirtas dokumentų bylas bei pasibaigus metams jas perduoda Savivaldybės administracijos archyvui;
4.5. pasikeitus teisės aktams, atnaujina su Skyriaus kompetencija susijusius administracinių paslaugų aprašymus. Užtikrina ir prižiūri administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo aprašymų rengimą ir atnaujinimą laiku Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformoje;
4.6. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą;
4.7. priima, paskirsto bei užregistruoja gautą korespondenciją;
4.8. pildo Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vadovų bei Skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.9. atlieka kito Skyriaus vyriausiojo specialisto  funkcijas jo atostogų, ligos metu ir kitais nebuvimo darbe atvejais;
4.10. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
____________________