PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2025 m. vasario 25 d
įsakymu Nr. 10V-189
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Savivaldybės tarybos aptarnavimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Konsultuoja priskirtos srities klausimais ir (ar) priima, aptarnauja asmenis ir (ar) informuoja visuomenę apie valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų veiklą.
6. Dalyvauja pagal kompetenciją darbo grupių, komisijų veikloje.
7. Organizuoja pagal kompetenciją posėdžius ir (ar) rengia su jais susijusius teisės aktų, išvadų bei kitų dokumentų projektus arba prireikus koordinuoja posėdžių organizavimą ir (ar) su jais susijusių teisės aktų, išvadų bei kitų dokumentų projektų rengimą.
8. Rengia ir teikia informaciją pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ir nesudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ar nesudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
9. Rengia dokumentus su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais arba prireikus koordinuoja dokumentų su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais rengimą.
10. Rengia pagal kompetenciją ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą.
11. Iš DVS įregistruotų sprendimų projektų suformuoja tarybos posėdžio darbotvarkės projektą ir parengia mero potvarkį dėl Lazdijų rajono savivaldybės tarybos posėdžio sušaukimo. Parengia ir paviešina posėdžio darbotvarkės projektą su aktyviomis nuorodomis į sprendimų projektus.
12. Organizuoja tarybos posėdį, apie tarybos posėdžio laiką praneša tarybos nariams ir suinteresuotiems asmenims, parengia vieno trečdalio tarybos narių pasiūlymą dėl darbotvarkės projekto pakeitimo sukuria galutinę tarybos posėdžio darbotvarkę.
13. Registruoja antikorupcinio vertinimo pažymas Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS), norminius teisės aktus perduoda Teisės aktų registrui (TAR). Atlieka Peticijų komisijos sekretoriaus pareigas.
14. Įformina tarybos posėdyje priimtus sprendimus, rašo, pasirašo ir viešina tarybos posėdžio protokolą.
15. Formuoja priskirtas dokumentų bylas bei jas perduoda Savivaldybės administracijos archyvui.
16. Pildo tarybos narių darbo laiko apskaitos tarybos, komitetų, nuolatinių komisijų, kolegijos posėdžiuose žiniaraščius, informuoja administracijos vyriausiąjį specialistą apie tarybos posėdžio metu nepriimtus tarybos narių pareikštus nusišalinimus.
17. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
18. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:018.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
18.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
18.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
18.4. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
18.5. darbo patirties trukmė – 1 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
19. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
19.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
19.2. organizuotumas – 3;
19.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
19.4. analizė ir pagrindimas – 3;
19.5. komunikacija – 4.
20. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. įžvalgumas – 3.
21. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. veiklos planavimas – 3;
21.2. dokumentų valdymas – 3.
________________________